AUDIT SISTEM INFORMASI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SALATIGA MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 DOMAIN MONITOR AND EVALUATE

Keywords: Audit, System Information, Frameworks COBIT 4.1, Monitor and Evaluate, Maturity Level, SLiMS

Abstract

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga merupakan instansi pemerintah penyedia sumber informasi, yang mana pengoperasiannya menggunakan peranan TI. Senayan Library Management System (SLiMS) adalah sistem informasi yang digunakan dalam menjalankan bisnis proses perusahaan. Sistem ini mempermudah staf menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dalam melayani kebutuhan anggota Perpustakaan seperti peminjaman, pengembalian serta menentukan denda keterlambatan pengembalian buku. Namun, proses pemantauan rutin terhadap SLiMS dilakukan hanya pada hardware dan server. Tidak ada pemantauan yang di lakukan pada software, pemantauan dilakukan hanya pada saat diperlukan atau terjadi masalah. Hal ini mengakibatkan munculnya masalah pada sistem. COBIT 4.1 merupakan kerangka kerja dari best of practices manajemen teknologi informasi yang membantu organisasi untuk memaksimalkan kinerja TI, serta dapat membantu mengelola risiko dan masalah teknis dalam organisasi. COBIT 4.1 digunakan untuk mengukur level kedewasaan dalam proses TI dan mengukur kesesuaian antara kebutuhan perusahaan dan tujuan TI dalam organisasi. Penelitian ini menggunakan framework COBIT 4.1 domain ME untuk menganalisa kinerja sistem informasi pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ME1 berada di level 2,5 (Repeatable but Intuitive), ME2 berada di level 3,2 (Defined Process), ME3 berada di level 2,4 (Repeatable but Intuitive), ME4 berada di level 4,5 (Managed and Measurable). Dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga perlu memberikan perhatian dan penanganan khusus pada faktor-faktor yang mempengaruhi proses pemantauan SLiMS, sehingga sistem dapat di operasikan secara maksimal, serta meningkatkan kapasitas karyawan dalam penggunaan TI khususnya skills dalam mengoperasikan SLiMS, sehingga kemampuan penanggung jawab TI dapat mengimbangi perkembangan teknologi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andry, J. F. et al. 2018 ‘Penggunaan COBIT 4 . 1 Dengan Domain ME Pada Sistem Informasi Absensi ( Studi Kasus : Universitas XYZ )’, Informatika Mulawarman : Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer Vol. 13, No. 2 September 2018 e-ISSN 2597-4963 dan p-ISSN1858-4853, 13(2). doi: http://dx.doi.org/10.30872/jim.v13i2.1152 Informatika.
Asyari, M. D. S. and Triana, Y. S. 2018 ‘Credit Analysis Tool System Application Using Cobit 4.1 Method Approach’, International Journal of Computer Science and Mobile Computing, 7(4), pp. 153–165. Available at: https://ijcsmc.com/docs/papers/April2018/V7I4201826.pdf.
Azizah, N. 2017 ‘Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework COBIT 4.1 Pada E-Learning Uninsu Jepara’, Jurnal SIMETRIS, Vol 8 No 1 April 2017 ISSN: 2252-4983, 8(1), pp. 377–382.
Haullusy, C. A. F. and Manuputty, A. D. 2019 ‘Audit Sistem Informasi Pelayanan Menggunakan Framework Cobit 4 . 1 ( Studi Kasus : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga )’, DOI : https://repository.uksw.edu/bitstream/123456789/19581/2/T1_682013069_Full%20text.pdf (diakses tanggal 4 Mei 2021), 1, p. 10. doi: Https://Repository.Uksw.Edu/Bitstream/123456789/19581/2/T1_682013069_Full%20text.Pdf.
Jourdano, G. V. et al. 2018 ‘Audit Sistem Informasi Menggunakan Framework COBIT 4 . 1 ( Dengan Domain Monitor and Evaluate ) Pada PT . Samudera Indonesia Tbk’, JURNAL INFRA Vol 6, No 1 (2018), 1.
Kurniawan, R., Yohanes, A. and Wijaya, A. (2018) ‘Audit Aplikasi Medico Menggunakan Framework COBIT 4.1 Domain ME’, Jurnal TEKNOINFO, Vol. 12, No. 2, 2018, 38-42, ISSN 2615-224X AUDIT, 12(2), pp. 38–42.
Maghfiroh, I., Murahartawaty, M. and Mulyana, R. 2016 ‘Analisis Dan Perancangan Tata Kelola Ti Menggunakan Cobit 4.1 Domain Deliver and Support (Ds) Pt Xyz’, Jurnal Sistem Informasi, 12(1), p. 49. doi: 10.21609/jsi.v12i1.467.
Marzuki, K., Setyanto, A. and Nasiri, A. 2018 ‘Audit Tata Kelola Teknologi Informasi Menggunakan Cobit 4 . 1 Domain Monitoring Evaluasi Pada Perguruan Tinggi Swasta’, Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, pp. 412–416.
Muhammad, J. R., A. 2021 ‘Audit Sistem Informasi Menggunakan Kerangka Kerja COBIT 4.1 Pada Siix Electronics Indonesia’, JURNAL COMASIE - VOL. 04 NO. 04 (2021), 04.
Prasanti, D. 2018 ‘Penggunaan Media Komunikasi Bagi Remaja Perempuan Dalam Pencarian Informasi Kesehatan’, LONTAR: Jurnal Ilmu Komunikasi, 6(1), pp. 13–21. doi: 10.30656/lontar.v6i1.645.
Rahayu, A. S. and Wijaya, A. F. 2020 ‘Evaluasi Konerja Teknologi Informasi Berdasarkan Domain ME Menggunkan COBIT 4.1 (Studi Kasus : PT. Global Infotech Solution)’, Jurnal Bina Komputer JBK, Vol. 2, No. 1, Februari 2020: 44-51 EVALUASI, 2(1), pp. 44–51.
Rumere, H. M., Tanaamah, A. R. and Sitokdana, M. N. N. 2020 ‘Analisis Kinerja Tata Kelola Teknologi Informasi Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Salatiga Menggunakan Framework COBIT 5.0’, SEBATIK 2621-069X VOL 24 NO 1 (2020): JUNI 2020, pp. 14–21.
Styo, D. et al. 2021 ‘Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Puskesmas ( Simpus ) ( Studi Kasus : Puskesmas Induk Di Wilayah Kabupaten Sukoharjo )’, Jurnal TIKomSiN, Vol. 9, No. 1, April 2021 ISSN Online : 2620-7532, 9(1). doi: DOI: https://doi.org/10.30646/tikomsin.v9i1.541.
Susilowati 2017 ‘Kegiatan Humas Indonesia Bergerak Di Kantor Pos Depok II Dalam Meningkatkan Citra Instansi Pada Publik Eksternal’, Jurnal Komunikasi, VIII(2), pp. 47–54.
Taslihudin, A. B. 2016 ‘Audit Siste Informasi Pada Sistem Admisi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Menggunakan Framework COBIT 4.1’, Resma, 3(2), pp. 13–22. doi: http://repository.unissula.ac.id/11683/3/DAFTAR%20PUSTAKA.pdf.
Wahono, B. B. 2015 ‘Perancangan Tatakelola Teknologi Informasi Untuk Peningkatan Layanan Sistem Informasi Kesehatan (Studi Kasus Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara)’, Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 6(1), p. 101. doi: 10.24176/simet.v6i1.244.
Published
2021-06-01
How to Cite
Patawala, R. and Manuputty, A. (2021) “AUDIT SISTEM INFORMASI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SALATIGA MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 4.1 DOMAIN MONITOR AND EVALUATE”, Sebatik, 25(1), pp. 42-49. doi: https://doi.org/10.46984/sebatik.v25i1.1322.
Section
Articles