ANALISIS PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DOKUMEN PENDUKUNG BEBAN KERJA DOSEN DENGAN METODE PROTOYPING MODEL

Authors

DOI:

https://doi.org/10.46984/sebatik.v25i2.1656

Keywords:

BKD, SUS, Prototipe Sistem, Prototyping Model, Analisis Sistem

Abstract

Dalam rangka pencapaian Good University Governance (GUC) bertujuan untuk mewujudkan Perguruan Tinggi yang akuntabel diperlukan sistem informasi pengelolaan dokumen beban kerja dosen (BKD). Pelaporan dan penyusunan BKD yang meliputi Pelaksanaan pendidikan, Pelaksanaan penelitian, Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, Pengembangan diri, serta Penunjang tugas Dosen memerlukan dokumen pendukung yaitu Surat Keputusan (SK), Sertifikat, Laporan Penelitian dan Pengabdian masyarakat maupun surat keterangan. Institut Teknologi Kalimantan merupakan perguruan tinggi negeri yang memiliki lima jurusan yang salah satunya adalah Jurusan Matematika dam Teknologi Informasi (JMTI). Penyusunan dan pelaporan BKD di Lingkungan JMTI masih konvensional dan belum tertata dengan baik sehingga diperlukan sistem informasi manajemen dokumen pendukung BKD agar dapat memudahkan dosen dalam pengisian BKD. Sistem pengelolaan dokumen pendukung BKD sangat dibutuhkan agar seluruh dokumen pendukung BKD dapat dikelola dengan baik dan dapat mempermudah dosen ketika melakukan pelaporan BKD. Analisis proses sistem pengelolaan dokumen diperlukan untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna yang kemudian akan dilakukan implementasi algoritma sistem informasi. analisis sistem informasi ini dilakukan dengan metode prototyping model yang memiliki empat tahapan yaitu communication, quick plan and quick design, construction of prototype, dan evaluation. Pengujian hasil analisis sistem dilakukan dengan menggunakan metode system usability scale (SUS). Hasil penelitian ini berupa analisis proses bisnis dan prototipe sistem pengelolaan dokumen yang diberi nama “siment” dengan hasil pengujian bernilai good dan acceptable.

References

Akil, I. (2016) “Rekayasa Perangkat Lunak Dengan Model Unified Process Studi Kasus: Sistem Informasi Journal,” Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 12(1), hal. 11. Tersedia pada: http://ejournal.nusamandiri.ac.id/index.php/pilar/article/view/253.
Anisah, A. dkk. (2020) “Simulasi Database Beban Kerja Dosen Perguruan Tinggi Menggunakan Dimensional Modeling,” Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 11(1), hal. 177–184. doi: 10.24176/simet.v11i1.3855.
Aprilia, I., Santoso, P. I. dan Ferdiana, R. (2015) “Pengujian Usability Website Menggunakan System Usability Scale,” JURNAL IPTEKKOM : Jurnal Ilmu Pengetahuan & Teknologi Informasi, 17(1), hal. 31. doi: 10.33164/iptekkom.17.1.2015.31-38.
Ardhiyani, R. P. dan Mulyono, H. (2018) “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pariwisata Berbasis Web Sebagai Media Promosi Pada Kabupaten Tebo,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 3(1), hal. 952–972.
Aziiza, A. A. dan Fadhilah, A. N. (2020) “Analisis Metode Identifikasi dan Verifikasi Kebutuhan Non Fungsional,” Applied Technology and Computing Science Journal, 3(1), hal. 13–21. doi: 10.33086/atcsj.v3i1.1623.
Djawa, M. K. dan Puspasari, D. (2015) “Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Untuk Mendukung E-Goverment Pada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Jawa Timur,” Jurnal Administrasi Perkantoran, 3, hal. 1–15. Tersedia pada: https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/jpap/article/view/12522/11560.
Ependi, U., Panjaitan, F. dan Hutrianto, H. (2017) “System Usability Scale Antarmuka Palembang Guide Sebagai Media Pendukung Asian Games XVIII,” Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence, 3(2), hal. 80. doi: 10.20473/jisebi.3.2.80-86.
Hendy (2019) “Pemodelan Sistem Menggunakan UML (Unified Modelling Language),” System Modelling, (July), hal. 1–5. Tersedia pada: https://www.researchgate.net/publication/334562380.
Huda, N. (2019) “Implementasi Metode Usability Testing Dengan System Usability Scale Dalam Penilaian Website Rs Siloam Palembang,” Klik - Kumpulan Jurnal Ilmu Komputer, 6(1), hal. 36. doi: 10.20527/klik.v6i1.177.
Luh, N. dkk. (2018) “Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem Administrasi Sebagai,” 2018(Sentika), hal. 23–24.
Mahani, D. S., Ma’rufi, I. dan Indrayani, R. (2020) “Beban Kerja Mental dan Pendapatan dengan Kebahagiaan di Tempat Kerja Pada Dosen di Universitas Jember,” Ikesma, 16(1), hal. 16. doi: 10.19184/ikesma.v16i1.16002.
Muhidin, R., Kharie, N. F. dan Kubais, M. (2019) “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pada Sma Negeri 18 Halmahera Selatan Sebagai Media Promosi Berbasis Web Analysis and Information System Design in Sma Negeri 18 South Halmahera As Media Promotion of Web-Based,” IJIS-Indonesia Journal on Information System, 4(April), hal. 69–76. Tersedia pada: https://media.neliti.com/media/publications/260171-sistem-informasi-pengolahan-data-pembeli-e5ea5a2b.pdf.
Muslim, B. (2018) “ANALISIS SISTEM INFORMASI (SI) TERINTEGRASI DI PERGURUAN TINGGI (PT) (Studi Kasus: STT Pagar Alam),” Jurnal Teknologi Informasi MURA, 10(2), hal. 83. doi: 10.32767/jti.v10i2.375.
Nacheva, R. (2017) “Prototyping Approach in User Interface,” 2Nd Conference on Innovative Teaching Methods, (June), hal. 80–87. Tersedia pada: https://www.researchgate.net/publication/317414969.
Nugraha, F. dkk. (2019) “Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Beban Kerja Dosen,” Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 10(1), hal. 405–412. doi: 10.24176/simet.v10i1.3312.
Nugraha, W. dan Syarif, M. (2018) “Penerapan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penghitungan Volume Dan Cost Penjualan Minuman Berbasis Website,” JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), 3(2), hal. 94–101. doi: 10.32767/jusim.v3i2.331.
Purnomo, D. (2017) “Model Prototyping Pada Pengembangan Sistem Informasi,” J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 2(2), hal. 54–61. doi: 10.37438/jimp.v2i2.67.
Rahmawati, N. A. dan Bachtiar, A. C. (2018) “Analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah berdasarkan kebutuhan sistem,” Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 14(1), hal. 76. doi: 10.22146/bip.28943.
Sari, R. P., Luthfi, M. dan Veren, S. (2018) “Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek Sistem Informasi Beban Kerja Dosen menggunakan UML,” Cybernetics, 2(02), hal. 202. doi: 10.29406/cbn.v2i02.1050.
Sukmaindrayana, A. dan Sidik, R. (2017) “Aplikasi Grosir Pada Toko RSIDIK Bungursari Tasikmalaya,” Jurnal Manajemen Informatika, 4(2), hal. 31–40. Tersedia pada: https://www.cambridge.org/core/product/identifier/CBO9781107415324A009/type/book_part.
Sulistyowati, A. dan Muazansyah, I. (2018) “Pengaruh Beban Kerja Dan Kesejahteraan Dosen Terhadap Kepuasan Kerja Dan Burnout,” JPAP: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 4(1), hal. 914–919. doi: 10.30996/jpap.v4i1.1273.
Wijaya, K. (2019) “Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Java (Netbeans 7.3),” 08(01), hal. 53–60.
, P., Adwiya, R. dan Nugraha, W. (2019) “Penerapan Metode Prototype dalam Perancangan Aplikasi SIPINJAM Berbasis Website pada Credit Union Canaga Antutn,” Jurnal Merpati, 7(3), hal. 212–223. Tersedia pada: http://jurnal.univbinainsan.ac.id/index.php/jusim/article/download/331/228.

Downloads

Published

2021-12-01

How to Cite

Solekhah, M. and Lasniah, W. (2021) “ANALISIS PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DOKUMEN PENDUKUNG BEBAN KERJA DOSEN DENGAN METODE PROTOYPING MODEL”, Sebatik, 25(2), pp. 356–365. doi: 10.46984/sebatik.v25i2.1656.

Issue

Vol. 25 No. 2 (2021): Desember 2021

Section

Articles

License

 

Authors retain all their rights to the published works, such as (but not limited to) the following rights; Copyright and other proprietary rights relating to the article, such as patent rights, The right to use the substance of the article in own future works, including lectures and books, The right to reproduce the article for own purposes, The right to self-archive the article